Wat is Integrated Facility Management?

Integrated Facility Management (IFM) is een strategische en efficiënte manier om alle facilitaire diensten binnen een organisatie centraal te beheren. In plaats van verschillende leveranciers en afdelingen afzonderlijk aan te sturen, worden alle facilitaire processen gebundeld onder één regie. Dit leidt tot betere samenwerking, lagere kosten en een hogere kwaliteit van dienstverlening.

In een werkomgeving waarin efficiëntie, kostenbesparing en kwaliteit steeds belangrijker worden, kiezen steeds meer bedrijven voor Integrated Facility Management als oplossing. Door facilitaire diensten te integreren, kunnen organisaties zich focussen op hun kernactiviteiten, terwijl een gespecialiseerde partner – zoals bouwens& – zorgt voor een soepel lopende werkomgeving.

Maar wat houdt Integrated Facility Management precies in? Hoe verschilt het van traditioneel Facility Management? En hoe draagt bouwens& bij aan een hoogwaardige, flexibele en gastvrije facilitaire dienstverlening?

De voordelen van Integrated Facility Management

Facility Management omvat alle ondersteunende diensten die ervoor zorgen dat een gebouw en de werkomgeving optimaal functioneren. Denk hierbij aan beveiliging, schoonmaak, receptie, technisch onderhoud, catering, afvalbeheer en energiebeheer.

Bij traditioneel Facility Management worden deze diensten vaak apart geregeld, met verschillende contracten en leveranciers. Dit kan leiden tot onnodige complexiteit, hogere kosten en minder samenhang tussen de verschillende facilitaire diensten.

Met Integrated Facility Management (IFM) worden al deze diensten gebundeld en beheerd door één gespecialiseerde partij. Dit heeft meerdere voordelen:

1. Efficiëntie en vereenvoudigde coördinatie

Met IFM heeft uw organisatie één centraal aanspreekpunt in plaats van meerdere leveranciers. Dit vermindert administratieve lasten en zorgt voor een gestroomlijnde communicatie tussen alle facilitaire teams. Hierdoor worden verzoeken sneller opgepakt en is er minder kans op miscommunicatie.

2. Kostenbesparing door schaalvoordelen

Door alle facilitaire diensten onder te brengen bij één partner, kunnen bedrijven schaalvoordelen benutten. Dit betekent niet alleen lagere leverancierskosten, maar ook efficiëntere personeelsinzet en minder verborgen uitgaven.

3. Betere samenwerking en kwaliteit van dienstverlening

In een traditionele facilitaire structuur werken verschillende dienstverleners onafhankelijk van elkaar. Dit kan leiden tot inconsistenties en inefficiënties. Bij IFM worden alle diensten op elkaar afgestemd, wat de algehele werkomgeving verbetert en zorgt voor een hogere tevredenheid bij medewerkers en bezoekers.

4. Flexibiliteit en aanpassingsvermogen

Organisaties veranderen voortdurend. Met IFM kunnen facilitaire diensten snel opschalen of aangepast worden aan nieuwe behoeften, zoals hybride werken, extra beveiliging of een toegenomen focus op duurzaamheid. Dit maakt IFM bijzonder geschikt voor bedrijven die groeien of te maken hebben met seizoensgebonden schommelingen.

5. Duurzaamheid en innovatie

Door één partner verantwoordelijk te maken voor alle facilitaire processen, wordt het eenvoudiger om duurzame oplossingen en innovaties te implementeren. Denk aan milieuvriendelijke schoonmaakmethoden, energiebeheer, afvalreductie en slimme gebouwbeheersystemen. Door IFM kunnen deze initiatieven sneller worden ingevoerd en beter op elkaar worden afgestemd.

6. Meer focus op de kernactiviteiten

Omdat de verantwoordelijkheid voor alle facilitaire processen bij één partij ligt, hoeven organisaties zich niet bezig te houden met het beheer ervan. Dit stelt medewerkers in staat om zich volledig te richten op hun strategische en operationele doelen. Daarnaast zorgt IFM ervoor dat facilitaire taken beter worden gepland en uitgevoerd, wat leidt tot minder verstoringen in het dagelijks werkproces.

Wat is het verschil tussen Facility Management en Integrated Facility Management?

Hoewel zowel Facility Management als Integrated Facility Management gericht zijn op het beheren van facilitaire diensten, verschillen ze in hun aanpak en structuur.

Traditioneel Facility Management:
● Facilitaire diensten worden apart beheerd, vaak met meerdere leveranciers.
● De organisatie moet zelf zorgen voor coördinatie, planning en kostenbeheer van de verschillende diensten.
● Contracten en kwaliteitscontroles worden afzonderlijk beheerd, waardoor het lastiger is om processen op elkaar af te stemmen.
● Innovatie en duurzaamheid zijn moeilijker te implementeren door een gebrek aan centrale aansturing.

Integrated Facility Management (IFM):
● Alle facilitaire diensten worden gebundeld en beheerd door één gespecialiseerde partner.
● Eén contactpersoon en contract voor alle diensten, wat leidt tot betere communicatie en minder administratie.
● Efficiëntere processen en lagere kosten door schaalvoordelen en betere samenwerking tussen facilitaire teams.
● Duurzaamheid en innovatie worden sneller en effectiever geïntegreerd in de facilitaire strategie. Dit betekent bijvoorbeeld dat een duurzaam energiebeleid eenvoudiger te implementeren is, omdat alle facilitaire processen op elkaar zijn afgestemd.

Kort gezegd: traditioneel Facility Management richt zich op individuele diensten, terwijl Integrated Facility Management een allesomvattende aanpak biedt waarbij alle diensten naadloos op elkaar aansluiten.

Waarom kiezen bedrijven steeds vaker voor Integrated Facility Management?

In een steeds competitievere en veranderende markt is IFM een strategische keuze die bedrijven helpt om kosten te besparen, de kwaliteit van hun facilitaire diensten te verhogen en flexibeler in te spelen op veranderende behoeften.

Daarnaast spelen technologie en duurzaamheid een steeds grotere rol in Facility Management. Dankzij IFM kunnen bedrijven sneller inspelen op nieuwe technologische ontwikkelingen en duurzamere keuzes maken.

● Slimme gebouwbeheersystemen die energieverbruik optimaliseren.
● Automatische bezoekersregistratie en toegangscontrole voor een veiliger en efficiënter gebouwbeheer.
● Duurzame schoonmaak- en afvalbeheersystemen die de ecologische voetafdruk verkleinen.

Met Integrated Facility Management zijn organisaties beter voorbereid op toekomstige uitdagingen en kunnen ze profiteren van een gestroomlijnde, efficiënte en gastvrije werkomgeving.

De Integrated Facility Management-oplossing van bouwens&

Bij bouwens& nemen we de volledige regie over uw facilitaire diensten, zodat uw medewerkers zich volledig kunnen richten op hun werk. Onze dienstverlening is volledig op maat en sluit aan bij de specifieke behoeften van uw organisatie.

1. Eén aanspreekpunt voor alle facilitaire diensten

Bij IFM van bouwens& heeft u één vaste contactpersoon die verantwoordelijk is voor alle facilitaire processen binnen uw organisatie. Dit zorgt voor:

● Betere communicatie en snellere besluitvorming
● Efficiëntere coördinatie van facilitaire teams
● Minder administratieve last en heldere rapportages. Daardoor blijft uw organisatie flexibel en goed georganiseerd.

2. Gastvrije en professionele receptiediensten

Onze hospitality-experts zorgen voor een warm welkom en een representatieve ontvangst. Zij zijn speciaal getraind om de identiteit en cultuur van uw organisatie uit te dragen.

3. Beveiligingsdiensten: veiligheid zonder afstand

Onze beveiligers combineren hospitality en veiligheid en dragen bij aan een gastvrije en professionele werkomgeving. Dit betekent dat zij niet alleen risico’s minimaliseren, maar ook bijdragen aan een prettige werk- en bezoekerservaring.

4. Meeting Room Management: perfect georganiseerde vergaderingen

Wij zorgen ervoor dat alle vergaderruimtes goed voorbereid en optimaal ingericht zijn. Hierdoor verlopen uw meetings efficiënt en zonder onnodige technische problemen.

5. Servicedesk en Business Support: operationele ondersteuning

Onze servicedesk zorgt ervoor dat medewerkers en bezoekers direct geholpen worden met al hun facilitaire vragen en verzoeken.

6. Schoonmaakdiensten: een hygiënische en representatieve werkomgeving

Een schone werkplek draagt bij aan productiviteit en welzijn.

7. Handyman en Gebouwbeheer: technisch onderhoud zonder zorgen

Onze technische experts zorgen ervoor dat uw werkplek in topconditie blijft.

Waarom kiezen voor Integrated Facility Management van bouwens&?

Bouwens& is al meer dan 20 jaar een toonaangevende partner in Facility Management. Wij onderscheiden ons door:

Ervaring en expertise – Ruim 20 jaar ervaring met geïntegreerde facilitaire dienstverlening.

Gastvrijheid en professionaliteit – Onze medewerkers zijn getraind in hospitality en dragen bij aan een positieve beleving.

Flexibiliteit en maatwerk – Wij stemmen onze dienstverlening volledig af op uw organisatie.

Innovatie en duurzaamheid – Wij implementeren slimme technologieën en duurzame facilitaire oplossingen.

Continuïteit en betrouwbaarheid – Wij garanderen continuïteit, zelfs bij personele uitval of onverwachte situaties.

Wat kan Integrated Facility Management voor uw organisatie betekenen?

Wilt u uw facilitaire dienstverlening efficiënter inrichten en tegelijkertijd de gastvrijheid en kwaliteit verhogen? Bouwens& helpt u graag met een maatwerkoplossing in Integrated Facility Management. Neem contact met ons op via +31 (0)20 642 28 20 of stuur een e-mail naar welcome@bouwensand.com en ontdek hoe wij uw organisatie kunnen ondersteunen.

Alles voor de hospitality in uw omgeving

Ontdek de mogelijkheden van onze dienstverlening: