en English
b

Wat is Facility Management?

Facility Management is een essentieel onderdeel van een goed functionerende werkomgeving. Het omvat alle diensten en processen die ervoor zorgen dat een gebouw en de bijbehorende faciliteiten optimaal worden beheerd. Dit varieert van receptiediensten en beveiliging tot schoonmaak en technisch onderhoud.

Het doel van Facility Management is om een veilige, efficiënte en gastvrije omgeving te creëren waarin medewerkers en bezoekers zich prettig voelen, en waarin bedrijfsprocessen soepel verlopen.

Maar wat houdt Facility Management precies in? Waarom is het zo belangrijk? En hoe zorgt een ervaren partner zoals bouwens& voor een hoogwaardig facilitair beheer?

De betekenis van Facility Management

Facility Management (FM) richt zich op het beheren, onderhouden en optimaliseren van de fysieke werkomgeving van organisaties. Dit omvat zowel hard services (zoals technisch onderhoud en gebouwbeheer) als soft services (zoals receptie, beveiliging en schoonmaak).

De International Facility Management Association (IFMA) beschrijft Facility Management als volgt: "Een multidisciplinair vakgebied dat de mensen, processen, technologie en faciliteiten van een organisatie integreert om de effectiviteit van de kernactiviteiten te verbeteren."

Facility Management zorgt er dus voor dat alle faciliteiten en ondersteunende diensten naadloos op elkaar aansluiten, zodat medewerkers zich kunnen concentreren op hun werk zonder afleiding door operationele problemen.

De rol van Facility Management binnen organisaties

Facility Management omvat een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden, waaronder:

● Gebouwbeheer – Onderhoud van installaties, verlichting, verwarming en koeling.

● Werkplekbeheer – Optimalisatie van kantoorindeling en ergonomie.

● Receptie en hospitality – Beheer van de ontvangst en gastvrijheid voor medewerkers en bezoekers.

● Beveiliging – Toegangscontrole, surveillance en risicoanalyse.

● Schoonmaakdiensten – Dagelijkse en periodieke schoonmaak voor een hygiënische werkplek.

● Catering en evenementenbeheer – Organisatie van interne en externe evenementen.

● Duurzaamheidsbeheer – Implementatie van milieuvriendelijke oplossingen en energiebesparing.

● Technisch onderhoud – Reparaties, installatie en onderhoud van facilitaire voorzieningen.

Deze taken kunnen intern worden beheerd, maar veel organisaties kiezen ervoor om een gespecialiseerde partner zoals bouwens& in te schakelen voor een professionele en efficiënte uitvoering.

Het belang van Facility Management

Een goed georganiseerde facilitaire dienstverlening is cruciaal voor het succes van een organisatie. Het draagt bij aan:

1. Efficiëntie: Wanneer alle faciliteiten en ondersteunende diensten goed op elkaar zijn afgestemd, kunnen medewerkers productiever werken. Minder tijd en middelen gaan verloren aan operationele problemen.

2. Kostenbesparing: Door slimme coördinatie en geïntegreerde oplossingen kunnen facilitaire kosten worden geoptimaliseerd zonder in te leveren op kwaliteit.

3. Veiligheid en welzijn: Beveiliging, schoonmaak en goed onderhoud zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving waarin medewerkers zich op hun gemak voelen.

4. Professionele uitstraling: Een representatieve werkomgeving maakt een positieve indruk op bezoekers, klanten en medewerkers.

5. Duurzaamheid: Facility Management speelt een belangrijke rol in het verduurzamen van gebouwen, bijvoorbeeld door energie-efficiëntie en afvalbeheer.

6. Flexibiliteit en continuïteit: Bedrijven moeten snel kunnen schakelen bij veranderende omstandigheden. Met een flexibele facility managementpartner zoals bouwens& blijft de continuïteit van diensten gewaarborgd, zelfs bij personele uitval of onvoorziene situaties.

De facilitaire diensten van bouwens&

De facilitaire diensten van bouwens&

Bij bouwens& bieden we hoogwaardige en gastvrije facilitaire diensten, afgestemd op de behoeften van onze klanten.

1. Integrated Facility Management

Met Integrated Facility Management (IFM) nemen wij de volledige verantwoordelijkheid voor alle facilitaire diensten binnen een organisatie. Dit betekent: één aanspreekpunt, lagere operationele kosten en een efficiënte uitvoering van diensten.

Voordelen:

● Eén centrale regie voor alle facilitaire services
Kostenbesparing door efficiëntere processen
Flexibele en schaalbare oplossingen

2. Receptiediensten

Onze professionele receptionisten zorgen voor een gastvrije ontvangst, beheren bezoekersstromen en ondersteunen bij administratieve taken.

3. Beveiligingsdiensten

Wij combineren gastvrijheid met beveiliging en zorgen voor een veilige, toegankelijke werkomgeving met toegangscontrole, surveillance en risicobeheer.

4. Meeting Room Management

Wij regelen alles rondom uw vergaderruimtes, van reserveringen tot audiovisuele ondersteuning en catering, zodat uw bijeenkomsten vlekkeloos verlopen.

5. Servicedesk en Business Support

Onze servicedeskmedewerkers helpen bij facilitaire meldingen, postverwerking en andere operationele taken.

6. Concierge en Lifestyle Services

Van restaurantreserveringen tot VIP-services: wij bieden extra gemak en luxe voor medewerkers en bezoekers.

7. Event Support

Wij ondersteunen bedrijven bij de organisatie van evenementen, met gastvrije medewerkers, logistieke coördinatie en technische ondersteuning.

8. Schoonmaakdiensten

Een schone werkomgeving is essentieel. Wij bieden dagelijkse en periodieke schoonmaak, dieptereiniging en milieuvriendelijke oplossingen.

9. Handyman en Gebouwbeheer

Onze technische medewerkers verzorgen onderhoud, kleine reparaties en installaties, zodat uw gebouw altijd in topconditie blijft.

Waarom kiezen voor bouwens&?

Bouwens& is al meer dan 20 jaar specialist in Facility Management en onderscheidt zich door:

Ervaring en expertise – Jarenlange ervaring met het beheren van facilitaire diensten in diverse sectoren.

Gastvrijheid en professionaliteit – Onze medewerkers zijn getraind in hospitality en bieden service van het hoogste niveau. 

Flexibiliteit en maatwerk – Wij stemmen onze dienstverlening volledig af op uw wensen en behoeften.

Continuïteit en betrouwbaarheid – Wij garanderen service, zelfs bij onverwachte uitval van personeel.

Ontdek wat bouwens& voor uw organisatie kan betekenen

Wilt u een werkomgeving waarin gastvrijheid, veiligheid en efficiëntie samenkomen? Bouwens& is uw partner in Facility Management. Neem contact met ons op via +31 (0)20 642 28 20 of stuur een e-mail naar welcome@bouwensand.com en ontdek hoe wij uw organisatie kunnen ontzorgen.