Facilitaire dienstverlening en Integrated Facility Management (IFM)
Veel bedrijven kiezen ervoor om alle facilitaire diensten te integreren in één model, ook wel Integrated Facility Management (IFM) genoemd. Bij IFM worden alle diensten beheerd door één gespecialiseerde partner in plaats van meerdere leveranciers. Dit zorgt voor:
1. Efficiëntere processen – Alle facilitaire diensten worden op elkaar afgestemd.
2. Lagere kosten – Minder versnippering en betere schaalvoordelen.
3. Eén aanspreekpunt – Geen ingewikkelde contracten en betere communicatie.
4. Betere kwaliteit – Doordat alle diensten centraal worden beheerd, blijft de dienstverlening consistent en hoogwaardig.
Bij bouwens& bieden we zowel losse facilitaire diensten als een geïntegreerde IFM-oplossing, afhankelijk van de wensen van de klant.
De facilitaire diensten van bouwens&
Bij bouwens& bieden we hoogwaardige facilitaire diensten die bijdragen aan een efficiënte, veilige en gastvrije werkomgeving. Onze diensten zijn flexibel en volledig afgestemd op de specifieke behoeften van onze klanten.
1. Integrated Facility Management
Met Integrated Facility Management (IFM) nemen wij de volledige regie over uw facilitaire dienstverlening. Dit betekent één aanspreekpunt, lagere kosten en een efficiëntere uitvoering van diensten.
● Centrale regie: Eén contactpersoon voor alle facilitaire diensten.
● Kostenbesparing: Efficiëntere processen en schaalvoordelen.
● Flexibiliteit: Diensten zijn eenvoudig op- of af te schalen.
2. Receptiediensten
De receptie is het visitekaartje van uw organisatie. Onze ervaren receptionisten zorgen voor een warm welkom en een professionele uitstraling.
● Persoonlijke en gastvrije ontvangst van bezoekers.
● Beheer van bezoekersregistratiesystemen.
● Telefoon- en e-mailafhandeling.
● Administratieve ondersteuning.
3. Beveiligingsdiensten
Wij zorgen voor een veilige en gastvrije werkomgeving door beveiliging te combineren met hospitality.
● Toegangscontrole en bezoekersbeheer.
● Surveillance en risicobeheer.
● Begeleiding bij evenementen en VIP-bezoek.
● Advies over beveiligingsoplossingen.
4. Meeting Room Management
Efficiënt vergaderbeheer is essentieel voor productieve bijeenkomsten. Wij zorgen ervoor dat vergaderruimtes optimaal worden voorbereid en ingericht.
● Reserveringen en planning.
● Technische en audiovisuele ondersteuning.
● Catering en hospitality services.
● Inrichting en onderhoud van vergaderruimtes.
5. Servicedesk en Business Support
Een efficiënte servicedesk verhoogt de productiviteit en zorgt voor een soepele afhandeling van facilitaire verzoeken.
● Ondersteuning bij facilitaire meldingen.
● Beheer van post- en pakketdiensten.
● Coördinatie van externe leveranciers.
● Administratieve en secretariële ondersteuning.
6. Concierge en Lifestyle Services
Voor medewerkers en gasten bieden wij extra services die gemak en comfort verhogen.
● Reserveringen voor restaurants en hotels.
● Persoonlijke assistentie en boodschappenservice.
● Organisatie van transport en logistiek.
● VIP-services en exclusieve verzoeken.
7. Event Support
Een succesvol evenement vraagt om een uitstekende voorbereiding en uitvoering. Wij ondersteunen bedrijven bij de organisatie van zakelijke evenementen, recepties en conferenties.
● Gastvrije ontvangst en begeleiding van gasten.
● Catering en facilitaire ondersteuning.
● Logistieke en technische ondersteuning.
● Op- en afbouw van evenementlocaties.
8. Schoonmaakdiensten
Een schone werkomgeving draagt bij aan gezondheid en productiviteit. Onze professionele schoonmaakdiensten zorgen voor een hygiënische en representatieve werkplek.
● Dagelijkse en periodieke schoonmaak.
● Glasbewassing en dieptereiniging.
● Afvalbeheer en milieuvriendelijke schoonmaakoplossingen.
● Desinfectie en hygiëne-oplossingen.
9. Handyman en Gebouwbeheer
Technisch onderhoud en kleine reparaties zijn cruciaal voor een goed functionerend gebouw. Onze handyman-services zorgen ervoor dat alles in topconditie blijft.
● Reparaties en onderhoudswerkzaamheden.
● Installatie en montage van apparatuur.
● Preventief onderhoud en inspecties.
● Beheer van technische installaties.