Wat ga je doen?
Als Workplace Experience coördinator ben je de spil in het creëren van een happy workplace voor al onze medewerkers. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de dagelijkse kantooroperaties tot het organiseren van interne events zoals lunches en borrels. Met jouw positieve energie en proactieve houding maak je het verschil in de werkomgeving van onze collega's.
- Happy Workplace creëren: Jij hebt het in je om ons kantoor tot een plek te maken waar iedereen met plezier naartoe komt!
- Dagelijkse inspectie: Je voert open- en sluitinspecties uit in alle ruimtes. Je zorgt dat vergaderruimtes, toiletten en pantry's schoon en gebruiksklaar zijn en coördineert dit samen met de schoonmaak.
- Voorraadbeheer: Je houdt de voorraden in de gaten en vult deze aan waar nodig, zodat het niemand aan iets ontbreekt.
- Onderhoud en probleemoplossend: Je reageert adequaat op dringende onderhoudsverzoeken of problemen die zich voordoen.
- Evenementenplanning: Je beheert de faciliteitenagenda en plant evenementen zoals borrels, lunches en meetings.
- Duurzaamheidsrapportage: Je houdt belangrijke data bij voor onze duurzaamheidsrapportage, zoals inkoop van artikelen en energieverbruik, en verwerkt deze in Google Sheets.
- Receptie-ondersteuning: Je springt in bij de receptie tijdens drukke periodes of bij uitval van collega's.
- Ondersteuning Workplace Lead: Je ondersteunt de Workplace Lead op verzoek bij diverse taken.
- Financiële administratie: Je verzorgt een deel van de financiële administratie, waaronder het verwerken van facturen in SAP en het aanvragen van PO's.
Ben jij de enthousiaste en veelzijdige Workplace Assistant die we zoeken? Iemand die energie krijgt van het creëren van een prettige werkomgeving en die graag de handen uit de mouwen steekt? Solliciteer dan nu en help ons om van ons kantoor de beste werkplek te maken die er is!
Solliciteer nu