Receptionist(e) bij bouwens&
Als receptionist ben je het visitekaartje van het bedrijf, het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers. Aan jou de taak te zorgen voor een fijne beleving en een glimlach te toveren op ieders gezicht.
Waar het takenpakket uit bestaat? Om te beginnen dat je bezoekers ontvangt en registreert, onder meer bij evenementen en vergaderingen. In de ontvangstruimte voorzie je gasten van koffie of thee en je zorgt er bovendien voor dat de ontvangstruimte representatief is. Daarnaast zorg je voor het aannemen en afhandelen van telefoonverkeer en post.
Naast receptie- en hospitalitywerkzaamheden heb je een ondersteunende rol bij diverse andere administratieve werkzaamheden. Denk aan het bestellen en bijhouden van kantoorartikelen, maar ook de uitgifte en inname van sleutels en tags, en het beheer van reserveringen. Je denkt bovendien mee over werkprocessen en signaleert mogelijke verbeterpunten. Al met al dus een enorm veelzijdige job!