b
Terug naar vacatures

Allround Receptionist / Office Assistant Vereniging | 18 uur | Rotterdam

Wij zijn op zoek naar een allround Receptionist / Office Assistant voor het ontmoetingscentrum van een vereniging in de verzekeringsmarkt.

Het dynamische, moderne ontmoetingscentrum van deze vereniging is dé plek voor mensen in de verzekeringswereld om samen te werken en kennis uit te wisselen. In een professionele, ontspannen omgeving zorgt de Receptionist / Office Assistant voor een inspirerende beleving van bezoekers.

Wat bieden wij?

Als Receptionist / Office Assistant ben je van a tot z verantwoordelijk voor de verzorging van de meetings. Je stelt offertes op voor reserveringen van vergaderzalen en schakelt externe partijen in die nodig zijn om bijeenkomsten en evenementen feilloos te laten verlopen. Je maakt vergaderzalen gereed, ontvangt bezoekers en begeleidt hen naar de juiste ruimte. Tijdens evenementen ben je de gastvrouw die voor mensen klaar staat om bijvoorbeeld een computer aan te sluiten voor een presentatie of drankjes te serveren. Samen met de medewerkers van het centrum en het cateringpersoneel zorgen jullie ervoor dat bezoekers na de meeting met een tevreden gevoel naar buiten lopen.

Wat bieden wij nog meer?

  • Je leert bij ons veel en krijgt volop kansen, onder meer door trainingen aan de Hospitality Academy;
  • Je draagt stijlvolle bedrijfskleding;
  • Een contract voor 7 maanden met uitzicht op verlenging;
  • Vakantietoeslag van 8%;
  • Pensioenvoorziening;
  • Reiskosten- en stomerijvergoeding.

Wat neem je mee?

  • Je bent beschikbaar voor 18 uur per week op maandag en een tweede dag (bij voorkeur vrijdag) tussen 08.30 en 17.30 uur;
  • Je hebt ervaring met receptiewerk en/of een dienstverlenende functie, bij voorkeur in de luchtvaart of hotellerie;
  • Je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je voelt je thuis in een professionele omgeving waar beleving centraal staat;
  • Je werkt graag samen met collega’s, maar net zo graag alleen;
  • Je bent representatief en beleefd;
  • Je bent, net als wij, verliefd op service!

Sollicitatieprocedure

Binnen 4 weken aan de slag

  1. Online
    solliciteren

    Laat je CV achter op onze website. Binnen 5 werkdagen ontvang je van ons een reactie.

  2. Telefonische

    kennismaking

    We bellen je op voor een telefonische kennismaking. Wanneer we denken dat je een geschikte professional bent nodigen we je uit om bij ons langs te komen.

  3. Interviews

    op locatie

    We stellen je vragen over je cv en motivatie, en jij vraagt ons alles wat je wilt weten. Ook worden de arbeidsvoorwaarden besproken. Je doet een test om te zien of je bij de functie past en maakt kennis met je toekomstige manager.

  4. Kennismaking

    opdrachtgever

    Je ontmoet de opdrachtgever en ziet de werkomgeving en je nieuwe collega’s.

  5. Contract

    ondertekening

    Je ondertekent de arbeidsovereenkomst. Vanzelfsprekend is er nog voldoende ruimte om vragen te stellen. Ook ontvang je bedrijfskleding en maak je kennis met de mensen op ons hoofdkantoor.

  6. Aan

    de slag!

    Vervolgens ga je starten.
 Samen maken we er een succes van!

Waarom bij ons werken?

De beste baan voor jou.

  • Je werkt bij dé hospitality werkgever van het land.
  • bouwens& groeit hard en biedt jou volop carrièremogelijkheden.
  • We zijn actief bij organisaties waar iedereen voor zou willen werken.
  • Je werkt bij een professioneel bedrijf waar zaken goed geregeld zijn.
  • Onze frontoffice dienstverlening is uniek, daar mag je trots op zijn.
  • Wij zijn verliefd op service!