nl Nederlands
b

Workplace Manager – Amsterdam centrum | Vast | 40 uur | Amsterdam

What do you bring?

  • Ten minste 2 jaar in een soortgelijke functie hebt gewerkt;
  • Weet hoe je vertrouwensrelaties opbouwt met divers personeel en op een sensitieve manier met klachten kunt omgaan;
  • Weet hoe je vertrouwensrelaties moet opbouwen in een multiculturele omgeving, en klachten en problemen op een goede manier kunt afhandelen;
  • Je hebt een flexibele en ruimdenkende persoonlijkheid en werkt graag in een creatieve, internationale omgeving;
  • Je bent een autonome en hands-on probleemoplosser;
  • Je hebt concrete kennis van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften;
  •  Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands;
  •  Je hebt een afgeronde opleiding in office management, hospitality, facilities, etc. (een HBO 4 diploma of gelijkwaardig).

What do we offer?

  • 40 uur per week;
  • Werkdagen: maandag t/m vrijdag;
  • Na 7 maanden een vast contract bij goed functioneren;
  • Pensioenopbouw;
  • Vakantietoeslag van 8%;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime;
  • Reiskostenvergoeding OV;
  • Trainingen aan de Hospitality Academy;
  • Gezellige borrels en bedrijfsfeesten!

Kies de baan die helemaal bij jou past!

Als workplace manager kom je terecht in een divers, multifunctioneel team dat zorgt voor de faciliteiten van de studio en personeel. Je rapporteert aan de Lead Workplace Management en werkt nauw samen met je collega's om ervoor te zorgen dat de faciliteiten van de studio goed draaien, waarbij de dagelijkse (administratieve) ondersteuning biedt aan de medewerkers.

 

in deze functie verwachten we van je je:

  • Zorg draagt voor de dagelijkse gang van zaken in de studio;
  • De dienstverlening Coördineert en afstemt met je collega's van de Security, Finance, HR en IT Support;
  • Relaties met de leveranciers en dienstverleners op operationeel niveau beheert;
  • Zorgen dat de financiële huishouding van het team op orde is: budgetten bijhouden, inkooporders, facturen, creditcardafschriften verwerken en aanvullende financiële administratieve ondersteuning bieden;
  • Beantwoord binnenkomende kantoor gerelateerde vragen en identificeer en rapporteer proactief gebreken aan het gebouw, fouten in diensten en meer, en coördineer de oplossing ervan;
  • Identificeren en voorstellen van potentiële verbeteringen in procedures, diensten, technieken of producten aan je Lead Workplace Management;
  • Activiteiten op de werkplek organiseren en ondersteuning bieden bij interne evenementen;
  • Fungeren als Emergency Response Team lead;
  • De Workplace Assistants en receptionisten ondersteunen bij hun dagelijkse taken.

Meet your new co-workers

Eva
Manager Operations

Interested in this vacancy?

Apply today!

Related jobs