Kies de baan die helemaal bij jou past!
Als workplace manager kom je terecht in een divers, multifunctioneel team dat zorgt voor de faciliteiten van de studio en personeel. Je rapporteert aan de Lead Workplace Management en werkt nauw samen met je collega's om ervoor te zorgen dat de faciliteiten van de studio goed draaien, waarbij de dagelijkse (administratieve) ondersteuning biedt aan de medewerkers.
in deze functie verwachten we van je je:
- Zorg draagt voor de dagelijkse gang van zaken in de studio;
- De dienstverlening Coördineert en afstemt met je collega's van de Security, Finance, HR en IT Support;
- Relaties met de leveranciers en dienstverleners op operationeel niveau beheert;
- Zorgen dat de financiële huishouding van het team op orde is: budgetten bijhouden, inkooporders, facturen, creditcardafschriften verwerken en aanvullende financiële administratieve ondersteuning bieden;
- Beantwoord binnenkomende kantoor gerelateerde vragen en identificeer en rapporteer proactief gebreken aan het gebouw, fouten in diensten en meer, en coördineer de oplossing ervan;
- Identificeren en voorstellen van potentiële verbeteringen in procedures, diensten, technieken of producten aan je Lead Workplace Management;
- Activiteiten op de werkplek organiseren en ondersteuning bieden bij interne evenementen;
- Fungeren als Emergency Response Team lead;
- De Workplace Assistants en receptionisten ondersteunen bij hun dagelijkse taken.