What do you bring?

Ten minste 2 jaar in een soortgelijke functie hebt gewerkt;

Weet hoe je vertrouwensrelaties opbouwt met divers personeel en op een sensitieve manier met klachten kunt omgaan;

Weet hoe je vertrouwensrelaties moet opbouwen in een multiculturele omgeving, en klachten en problemen op een goede manier kunt afhandelen;

Je hebt een flexibele en ruimdenkende persoonlijkheid en werkt graag in een creatieve, internationale omgeving;

Je bent een autonome en hands-on probleemoplosser;

Je hebt concrete kennis van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften;

Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands;

Je hebt een afgeronde opleiding in office management, hospitality, facilities, etc. (een HBO 4 diploma of gelijkwaardig).

Kies de baan die helemaal bij jou past!

in deze functie verwachten we van je je:

Zorg draagt voor de dagelijkse gang van zaken in de studio;
De dienstverlening Coördineert en afstemt met je collega's van de Security, Finance, HR en IT Support;
Relaties met de leveranciers en dienstverleners op operationeel niveau beheert;
Zorgen dat de financiële huishouding van het team op orde is: budgetten bijhouden, inkooporders, facturen, creditcardafschriften verwerken en aanvullende financiële administratieve ondersteuning bieden;
Beantwoord binnenkomende kantoor gerelateerde vragen en identificeer en rapporteer proactief gebreken aan het gebouw, fouten in diensten en meer, en coördineer de oplossing ervan;
Identificeren en voorstellen van potentiële verbeteringen in procedures, diensten, technieken of producten aan je Lead Workplace Management;
Activiteiten op de werkplek organiseren en ondersteuning bieden bij interne evenementen;
Fungeren als Emergency Response Team lead;
De Workplace Assistants en receptionisten ondersteunen bij hun dagelijkse taken.

Workplace Manager – Amsterdam centrum | Vast | 40 uur | Amsterdam