Ben jij een gastvrije receptionist(e) die ook graag facilitaire taken oppakt? In deze veelzijdige combifunctie zorg je voor een warm welkom én een soepel verloop van de facilitaire processen en receptie werkzaamheden. 

Je begint je dag met een ronde waarbij je controleert of alles klaarstaat: zijn de meetingzalen netjes en compleet ingericht? Zijn de voorraden op orde? Je helpt bij het inboeken en beheren van de agenda's van de meetingzalen, zodat afspraken vlekkeloos verlopen. 
Daarnaast ben je het gastvrije gezicht van de organisatie: je ontvangt bezoekers en medewerkers, communiceert met collega's via slack (chatprogramma) en beheert de dagelijkse e-mail. Je houdt een overzicht bij van leveranciers en monteurs, beheert parkeerplekken en sleutels, en zorgt ervoor dat de pantries op meerdere verdiepingen netjes zijn en goed gevuld. 

Wanneer een externe groep of collega's een vergaderruimte heeft gereserveerd, zorg jij voor een warm ontvangst en ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de lunch. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor alle praktische zaken. 
Ook ontvang en verwerk je post en pakketten en ondersteun je bij diverse facilitaire werkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen en denkt actief mee om processen te verbeteren en de werkomgeving zo aangenaam mogelijk te maken. 

Word jij onze nieuwe collega die gastvrijheid en facilitaire vaardigheden moeiteloos combineert? Wacht niet langer en solliciteer nu!