Taken van een Meeting Room Manager
De Meeting Room Manager zorgt ervoor dat elke meeting vlekkeloos verloopt op facilitair gebied. Deze dienstverlening omvat alles wat nodig is voor een geslaagde meeting, terwijl ook uitstekende gastvrijheid wordt geboden. Zodra een bijeenkomst- of conferentieruimte wordt gereserveerd, komt de Meeting Room Manager in actie. Hij of zij regelt alle nodige voorzieningen, van het inrichten van de vergaderruimte en het klaarzetten van presentatiematerialen tot het bestellen van bloemen en catering. Voor deelnemers aan de vergadering is de Meeting Room Manager het directe aanspreekpunt. Deze specialist biedt iedereen een warm welkom, zorgt voor een soepele begeleiding en staat stand-by voor assistentie. Na afloop wordt de ruimte netjes opgeruimd en eventueel opnieuw ingericht voor de volgende bijeenkomst.