Voor een internationaal energiebedrijf op de Zuidas in Amsterdam zoeken wij een enthousiaste receptionist(e)/administratief medewerker die het visitekaartje is van onze organisatie. In deze veelzijdige functie combineer je gastvrijheid met administratieve ondersteuning. Je zorgt voor een warm welkom voor zowel bezoekers als medewerkers én ondersteunt collega's met belangrijke backoffice werkzaamheden. 

Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een gastvrij ontvangst. Je beheert de receptie, je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon en e-mail, registreert gasten, verstrekt toegangspassen en bereidt vergaderruimtes voor. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor het WTC servicepunt, schoonmaakbedrijven, gebouwbeheer en overige facilitaire dienstverleners.

Bij de backoffice ondersteun je administratief door documenten te verwerken, facturen te controleren en archieven te beheren. Je onderhoudt contact met leveranciers, beheert de inkoop en voorraad van kantoorbenodigdheden en verzorgt de inkomende en uitgaande post. Jij weet de orde en netheid te bewaken en zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse kantoororganisatie. 

Voel jij je thuis in een dynamische en representatieve rol? Wacht niet langer en solliciteer nu!