Wat ga je doen?

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers.

Je wordt ingewerkt op twee vaste recepties (twee verdiepingen binnen dezelfde organisatie). Hierdoor bouw je kennis op van de organisatie en werk je in een vertrouwde omgeving.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en registreren van bezoekers
• Uitgifte en beheer van toegangspassen
• Telefonie en e-mail professioneel afhandelen
• Post- en pakketverwerking
• Administratieve ondersteuning
• Ondersteuning bij vergaderingen indien nodig
• Zorgdragen voor een nette en representatieve receptieomgeving

Je schakelt soepel tussen hospitality en administratie en behoudt overzicht, ook wanneer het tempo hoger ligt.

Je wordt ingezet bij ziekte, verlof of tijdelijke onderbezetting.

Waar kom je te werken?

Je werkt bij een hoogwaardige internationale IT-consultant op de Zuidas. Een professionele, moderne werkomgeving waar technologie en consultancy samenkomen.

De recepties vormen het visitekaartje van de organisatie. Representativiteit, rust en overzicht zijn hier essentieel. Engels is dagelijkse praktijk.

Je werkt via bouwens&, specialist in hospitality- en servicegerichte functies.

Belangrijk om te weten

Dit is een functie op oproepbasis.

Je bent een financieel stabiele, volwassen hospitalityprofessional die bewust kiest voor flexibiliteit, zich verantwoordelijk voelt voor bezetting en zich prettig voelt in een internationale, representatieve omgeving

Je geeft vooraf minimaal 3 vaste beschikbaarheidsdagen per week door. Op deze dagen ben je volledig inzetbaar. Flexibiliteit betekent dat je op een beschikbare dag in de vroege ochtend benaderd kunt worden voor inzet later diezelfde dag (bijvoorbeeld rond 06:00 uur voor een start om 09:00 uur).

Er kunnen weken zijn waarin je meerdere dagen werkt en weken waarin je minder of niet wordt ingepland. Deze rol past bij iemand die bewust kiest voor flexibiliteit en zich comfortabel voelt bij een wisselend aantal uren.

Interesse?

Wil jij werken in een professionele omgeving op de Zuidas en bewust kiezen voor flexibiliteit? Dan maken wij graag kennis met je.